学校法人北見明和学園　個人情報保護方針

学校法人北見明和学園（以下、当学園という） は、園児及び卒園児とその保護者等から提供された個人情報について、その重要性を深く認識し、学園内における個人情報保護の仕組みを構築し、学園職員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底し、もって個人情報保護の徹底を図るために、以下の通り方針を定めます。

1.個人情報とは

当学園が園児あるいは保護者より提供を受けた、住所、氏名、電話番号、E-mailアドレス、写真・動画等、特定の個人を識別できる情報をいいます。

• (1)当学園は個人情報の保護に関する法律、及びその他の関連法令等を遵守致します。
• (2)当学園は個人情報を提供して頂くにあたり、その利用目的を可能な限り特定し、保護者宛に通知および公表致します。
• (3)当学園はお預かり致しました個人情報について、あらかじめ定められた目的以外には使用致しません。
• (4)当学園は正当な理由及び必要が認められる場合を除き、提供された個人情報を第三者に提供することはありません。

2.個人情報の収集・利用について

当学園が個人情報を収集する際は、保護者の意思による情報の提供（登録）を原則とします。当学園の個人情報の利用目的は以下の通りです。

• (1)学園教育活動
• (2)学園・クラス事務
• (3)学園の会計業務
• (4)保護者の皆様への連絡
• (5)当学園及び系列校(学校法人栗原学園)他部署からの案内等の送付
• (6)園のホームページやブログにお子様の写真を掲載すること。
• (7)新聞やメディア等にお子様の記事の掲載や放送がなされること。
• (8)園内行事などの際に園内にお子様の写真や動画を使用すること。

3.個人情報の利用制限

皆様から提供（登録）された個人情報は、上記第２項に定めた収集目的の範囲内で利用致します。なお、個人情報の収集目的を越えた当学園内における利用及び当学園以外の者への個人情報の提供は、以下のいずれかに該当する場合を除いて一切致しません。

• (1)保護者から承諾を得た場合。
• (2)個人を特定・識別できない状態で開示する場合。
• (3)あらかじめ当学園との間に機密保持契約を締結している企業（業務委託先等）に、必要な限度において開示する場合。
• (4)法令により開示または提供が許容されている場合。

4.個人情報の管理

収集しました個人情報については、園長および個人情報管理責任者が厳重に管理し、漏洩、不正流用、改ざん等の防止に適切な対策を講じます。

5.開示請求

個人情報について、ご本人には、開示・訂正・削除・利用停止を請求する権利があります。手続きにあたっては、ご本人確認のうえ対応させていただきます。詳細につきましては、以下「個人情報相談窓口」へご連絡ください。

個人情報相談窓口

〒090-0801

北海道北見市春光町５丁目11-20

学校法人北見明和学園 認定こども園北見くるみ幼稚園 職員室

TEL：0157-24-4701 / FAX：0157-61-4153

E-mail：kum@tiger.odn.ne.jp

6.当学園ホームページに関する方針

当学園ホームページは、園児、教職員ならびに保護者のプライバシーを尊重しつつも、有効な情報を広く内外に発信するため、下記の方針に則って運用致します。

• (1) 当学園ホームページ運用の目的

  当ホームページは下記の目的のもと、一般に公開しています。

  • ① 当学園の特色や園児たちの活動を、内外に広く知っていただくこと。
  • ② 当学園の園児の活動を保護者様に広く公開し、活動への理解と協力を得ること。
  • ③ その他、地域等に広く当学園の教育活動等を知っていただき、園の活動に対する意見を頂くことにより、より充実した保育活動に資すること。

• (2) ホームページに関する責任者

  当ホームページに掲載された内容・情報に関する全ての責任は園長が負います。

• (3) ホームページにおける情報の発信

  当学園は下記の方針に従い、園内外における活動の様子について、写真・動画・音声などにて公開を行います。

  個人写真を掲載する場合は、名札によって個人名が特定できないように、必要な修正・加工を施すと共に、掲載した文章などから個人名が特定される事のないよう十分配慮致します。

  • ① 保護者から掲載を希望しない旨の申し出のあった園児の写真は、集合写真や複数園児との活動場面の写真など個人が特定できない写真を除いて、掲載は致しません。
  • ② 特別な事情により、上記項目に抵触する写真や情報を掲載する必要がある場合には、必ず事前に保護者の同意を得るものと致します。